Checklista innan du köper hemsida

Kort svar: innan ni kontaktar en webbyrå bör ni ha klart för er vad webbplatsen ska åstadkomma, vem den är till för, vilket innehåll som finns och vilket som behöver tas fram, vilka system den ska kopplas till, ungefärlig budget och deadline – och vem internt som gör vad. Checklistan nedan hjälper er förbereda er inför det första mötet. Hur ni sedan utvärderar olika byråer går vi igenom i en separat guide.

Mål och målgrupp

  • Mål med webbplatsen – vad ska den leda till: förfrågningar, bokningar, försäljning, rekrytering?
  • Målgrupp – vilka besökare är viktigast, och vad behöver de veta för att ta kontakt?
  • Viktigaste tjänster – vilka erbjudanden ska synas mest?
  • Primär CTA – vilken handling ska besökaren helst göra: ringa, boka, fylla i formulär, köpa?

Innehåll och material

  • Befintligt innehåll – vilka texter kan återanvändas, och vilka behöver skrivas om?
  • Bilder – finns riktiga bilder på team, lokaler och arbete, eller behövs fotografering?
  • Varumärkesmaterial – logotyp, färger, typsnitt och eventuell grafisk profil.
  • Språk – ska webbplatsen finnas på fler språk än svenska?

Funktioner och integrationer

  • Formulär – vilka formulär behövs och vart ska förfrågningarna gå?
  • Bokning – behövs ett bokningssystem, och har ni redan ett?
  • CRM – ska förfrågningar föras in i ett kundsystem?
  • Övriga integrationer – affärssystem, nyhetsbrev, betalning eller andra verktyg.

SEO och mätning

  • SEO-behov – vilka tjänster och orter vill ni synas för? Finns en befintlig webbplats vars trafik behöver tas om hand vid bytet?
  • Analytics – vad vill ni kunna mäta: förfrågningar, samtal, köp?

Bakgrund till hur SEO fungerar finns i SEO för företag.

Juridiska krav

Fundera över om ni har särskilda krav på hantering av personuppgifter, cookies, tillgänglighet eller branschspecifika regler. Detta är ingen juridisk rådgivning – vid osäkerhet bör ni rådfråga en jurist.

Budget, deadline och interna roller

  • Budgetram – ett ungefärligt spann gör det lättare att få relevanta förslag. Vägledande nivåer finns i Vad kostar en hemsida?
  • Deadline – finns ett datum som styr, till exempel en lansering eller mässa?
  • Vem godkänner – vem fattar beslut om design och innehåll?
  • Vem skriver texterna – ni själva, byrån eller en copywriter?
  • Vem ansvarar för bilder – vem samlar in, väljer eller beställer bilder?

Digitala tillgångar ni bör ha kontroll över

Ta reda på var era digitala tillgångar finns och vem som har åtkomst innan projektet startar:

  • domän och DNS,
  • Google Analytics,
  • Google Search Console,
  • Google Tag Manager,
  • sociala konton,
  • befintligt CMS och hosting.

Webnox rekommenderar att företaget står som ägare till domän, analyskonton och andra centrala digitala tillgångar, så att verksamheten behåller kontrollen även om leverantören byts.

Checklista att ta med till byråmötet

  • Mål med webbplatsen
  • Viktigaste målgrupp och tjänster
  • Primär CTA
  • Inventering av texter, bilder och varumärkesmaterial
  • Språk
  • Formulär, bokning, CRM och andra integrationer
  • SEO- och mätbehov
  • Eventuella juridiska krav
  • Budgetram och deadline
  • Vem som godkänner, skriver texter och ansvarar för bilder
  • Åtkomst till domän, DNS och konton

Nästa steg

När förberedelserna är klara är det dags att jämföra leverantörer – se Hur väljer man rätt webbyrå? Hur själva beställningen brukar gå till beskriver vi i Beställa hemsida. Vill du gå igenom ert underlag med oss kan du kontakta oss.

Webnox rekommenderar

  • Skriv ner målet med webbplatsen i en mening innan första mötet.
  • Bestäm tidigt vem som ansvarar för texter och bilder – det är ofta det som försenar projekt.
  • Samla inloggningar till domän och konton innan projektet startar.

Vanliga frågor

Vad behöver jag ha klart innan jag kontaktar en webbyrå?

Mål, målgrupp, viktigaste tjänster, ungefärlig budget och deadline räcker långt. Resten kan ni ta fram tillsammans med byrån.

Måste jag ha färdiga texter?

Nej, men ni behöver bestämma vem som skriver dem. Texterna är ofta det som tar längst tid.

Varför ska vi ha kontroll över domän och konton?

Så att ni behåller kontrollen över webbplatsen och er data även om ni byter leverantör.

Relaterade tjänster